Einstellungen für die Kalendernutzung

Persönliche Einstellungen durch den Nutzer

Nutzer können ihren Kalender konfigurieren, indem sie oben rechts auf das Werkzeug-Symbol klicken und dann den Reiter „Kalender“ auswählen.

Dort gibt es folgende Optionen:

• Kalender teilen: Der Kalender kann mit anderen Nutzern geteilt werden, sodass diese die eingetragenen Termine sehen können
• Schreibrechte im Kalender: Mithilfe von erteilten Schreibrechten können andere Nutzer Termine im jeweiligen freigegebenen Kalender erstellen
• Optionen für private Termine: Hiermit können Sie steuern, ob anderen Nutzern im geteilten Kalender auch private Termine angezeigt werden sollen bzw. ob der Betreff eines privaten Termins erscheinen soll oder nicht

Einstellungen für Mitarbeiter durch den Admin

Unter Einstellungen → Mitarbeiter → Mitarbeiter bearbeiten → Vertragsdaten (Reiter rechte Seite, unter Stammdaten) → Arbeitszeiten können die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters unter „Werte hinzufügen“ definiert werden. Für die Arbeitszeiten können Tage und Uhrzeiten festgelegt werden, die Arbeitszeiten lassen sich auch nur für einen bestimmten Zeitraum anlegen.

Auch Änderungen und Löschungen sind über das Menü jederzeit möglich.

Der jeweilige Kalender des Mitarbeiters ist nur in den festgelegten Zeiten „aktiv“, die restlichen Zeiten werden grau dargestellt, und Eintragungen per Klick auf den Kalender sind nur für den Zeitraum der definierten Arbeitszeiten möglich.

Mit einem Klick auf „Neuer Eintrag“ ist es jedoch auch möglich, Termine anzulegen, die außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten liegen.