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INDEMA-Dashboard: Übersicht und Funktionen

Veröffentlicht
Aktualisiert
VonChristian Woellecke

Nach dem Log-in wird jedem Nutzer zunächst das Dashboard angezeigt. Außerdem ist das Dashboard jederzeit über den entsprechenden Button oben links erreichbar. Im oberen Teil des Dashboards befinden sich die Grunddaten, darunter verschiedene Widgets. Unter lässt sich die Sichtbarkeit der Grunddaten und Widgets über Schalter aktivieren und deaktivieren.

Tipp ★
Grunddaten und Widgets können per Drag-and-drop beliebig auf dem Dashboard angeordnet werden.

Grunddaten

  • Systemstatus: Zeigt die Anzahl zugewiesener Tickets an, aber auch Seriennummern- und Inventarkonflikte, zu prüfendes Inventar und vermisstes Inventar. Über die jeweils ausgewiesene Zahl kann man per Mausklick direkt in den jeweiligen Bereich springen.
  • Datenabgleich: Gibt an, wann zum letzten Mal Daten abgeglichen (exportiert) wurden.
  • Inventarauswertung (Inventar): Gibt die Anzahl an erfassten Inventareinheiten, fehlende Inventurnummern und Gegenstände mit Inventarnummernkonflikten aus.
  • Ticketauswertung: Zeigt die Anzahl zugewiesener Tickets.

Widgets

Hinweis ⚠
Die Sichtbarkeit von Widgets ändert sich entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System. Einige der hier beschriebenen Widgets werden also unter Umständen nicht in Ihrem Frontend angezeigt.
  • Aufgaben: Hier werden Aufgaben angezeigt, die ein Nutzer für sich selbst angelegt hat (persönliche To-do-Liste).
  • Termine: Anstehende und vergangene Termine können hierüber eingesehen werden. Auch der Sprung zum Kalender ist möglich.
  • Meine Tickets: Vom INDEMA-Nutzer erstellte Tickets.
  • Zugewiesene Tickets: Dem INDEMA-Nutzer zugewiesene Tickets.
  • Ticketpool: Tickets ohne Zuweisung als Übersicht.
  • Geplante Übergaben: Für einen bestimmten Termin vorgesehene Übergaben.
  • Überfällige Rückgaben: Ausgeliehene Bücher oder Technik, die trotz Fälligkeit noch nicht zurückgegeben wurden. Per Mausklick kann der jeweilige Leihvertrag direkt aufgerufen werden.
  • Auslieferung: Übersicht über aktuelle Lieferungen. Per Mausklick kann der betreffende Lieferschein aufgerufen werden.
  • Vermisstes Inventar: mit Exportmöglichkeiten und Suche.
  • Nachrichten: Systemnachrichten zu Wartung u. Ä.

Kalender

Über das Dashboard kann auch der eigene Kalender aufgerufen werden. Im Kalender können Termine unterschiedlicher Kategorien (Tasks, Tickets, Inventur, Aufträge, Ganztägig) eingetragen werden. Hierfür gibt es spezielle Kalenderzeilen, die oberhalb der eigentlichen Kalenderfunktion (mit Tagesuhrzeiten) erscheinen. Im Widget „Inventar“ gibt es unter „Wartung“ einen Wartungskalender. Dieser zeigt an, wann Wartungen von Inventar geplant sind.

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